Wie man eine Präsentationsgliederung erstellt: Ein Schritt-für-Schritt-Leitfaden (2023)

Eine gut strukturierte Präsentation ist der Schlüssel zum Erfolg. Indem Sie eine klare Gliederung erstellen, können Sie Ihre Gedanken organisieren, Ihre Materialien logisch präsentieren und sicherstellen, dass Ihre Präsentation effektiv ist. In diesem Artikel werden wir uns genauer ansehen, was eine Präsentationsgliederung ist, wie Storytelling dazu beitragen kann, Ihr Publikum zu begeistern, und wie Sie Ihre eigene fehlerfreie Gliederung erstellen können. Lassen Sie uns gleich loslegen.

Was ist der Zweck Ihrer Präsentation?

Der erste Schritt bei der Erstellung einer Präsentationsgliederung besteht darin, den Zweck Ihrer Präsentation zu bestimmen. Überlegen Sie, was Sie mit Ihrer Präsentation erreichen möchten. Möchten Sie informieren, überzeugen, zum Handeln inspirieren, motivieren oder unterhalten? In einem geschäftlichen Umfeld besteht der Zweck normalerweise darin, zu informieren und möglicherweise auch zu motivieren. Überlegen Sie, was Sie möchten, dass die Zuhörer aus Ihrer Präsentation mitnehmen. Was möchten Sie, dass sie nach dem Treffen tun? Notieren Sie Ihre Ideen und erstellen Sie eine Zusammenfassung des Präsentationszwecks. Diese Zusammenfassung kann später auf Ihrer ersten Folie verwendet werden.

Erstellen Sie einen Handlungsstrang für Ihre Präsentation

Menschen lieben Geschichten. Geschichten helfen uns, uns mit den Inhalten zu identifizieren und emotional zu engagieren. In der Geschäftswelt werden jedoch oft nur Fakten und Zahlen präsentiert, was zu langweiligen Präsentationen führen kann. Wenn Sie Ihr Publikum inspirieren möchten, müssen Sie Ihre Statistiken und Zahlen in eine Geschichte einbinden. Aber wie fangen Sie an?

Das Erzählen von Geschichten ist keine Fähigkeit, die nur wenige beherrschen. Jeder kann die Kunst des Geschichtenerzählens erlernen. Geschichten folgen oft einer bestimmten Formel, und sobald Sie diese Formel beherrschen, wird der Rest automatisch.

Hier sind einige Formeln, die Ihnen helfen können, Ihre Ideen in eine überzeugende Geschichte zu verwandeln:

1. Fakten und Geschichte: In dieser Struktur verbinden Sie Fakten mit einer Geschichte. Beginnen Sie mit einer Frage wie "Was wäre, wenn...?" und fügen Sie dann Fakten hinzu, die den aktuellen Zustand veranschaulichen. Wechseln Sie zwischen Fakten und Fiktion und beenden Sie Ihre Präsentation mit einem positiven Fazit, das die Zuhörer zum Handeln inspiriert.

2. Die Heldenreise: Diese Struktur funktioniert gut für inspirierende persönliche Geschichten oder Geschichten über Unternehmen, die von bescheidenen Anfängen zum Erfolg gekommen sind. Beginnen Sie mit einer neutralen Situation, stellen Sie eine Herausforderung vor, beschreiben Sie eine sich verschlechternde Situation und erreichen Sie schließlich einen Tiefpunkt. Dann präsentieren Sie eine neue Entdeckung, die Hoffnung bietet, und zeigen, wie Sie das Problem lösen können. Beenden Sie Ihre Geschichte mit einer Lektion, die Ihr Publikum inspiriert.

3. Der Pitch: Diese Präsentationsstruktur wird häufig von Verkäufern verwendet. Das Ziel besteht darin, zu zeigen, wie ein Produkt oder eine Idee einem Einzelnen helfen kann, ein Hindernis zu überwinden und zu einem positiven Ergebnis zu gelangen. Beginnen Sie mit einer Zusammenfassung der aktuellen Situation, stellen Sie das Problem oder Hindernis vor und bieten Sie dann eine Lösung an. Geben Sie Ihrem Publikum mehrere Optionen zur Lösung des Problems und erklären Sie, warum Ihre Lösung die beste Wahl ist. Schließen Sie Ihre Präsentation ab, indem Sie genau erklären, wie das Problem Schritt für Schritt gelöst werden kann.

4. Die Erklärung: Diese Präsentationsstruktur eignet sich gut, wenn Sie Ihrem Publikum etwas beibringen möchten, sei es ein Prozess, eine neue Fähigkeit oder eine Möglichkeit, ein Problem zu lösen. Beginnen Sie mit einer Erklärung des aktuellen Zustands, beschreiben Sie das Ziel und den Weg dorthin. Fügen Sie Schritt für Schritt weitere Informationen hinzu und fassen Sie regelmäßig zusammen. Am Ende Ihrer Präsentation sollte Ihr Publikum das Gefühl haben, etwas Neues gelernt zu haben.

5. Die Gelegenheit: Diese Struktur ähnelt dem Pitch, ersetzt jedoch ein Hindernis durch eine Gelegenheit. Zeigen Sie Ihrem Publikum, dass ein Problem, von dem sie dachten, dass es unlösbar sei, tatsächlich eine einfache Lösung hat. Beginnen Sie mit der Beschreibung der aktuellen Situation, fügen Sie dann ein "aber" hinzu, das ein kleines Hindernis darstellt. Präsentieren Sie die Gelegenheit mit vielen Fakten und Statistiken, um sie realistisch erscheinen zu lassen. Erklären Sie, warum Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung die Herausforderungen bewältigen kann, und schließen Sie mit einem positiven Fazit ab.

Wie Sie Ihre Präsentation planen

Nachdem Sie Ihre Präsentationsstruktur festgelegt haben, ist es an der Zeit, Ihre Präsentation aufzubauen. Verwenden Sie am besten eine Präsentationsvorlage, um den Prozess zu erleichtern. Wählen Sie eine Vorlage aus und fügen Sie dann Folien entsprechend Ihrer Gliederung hinzu. Achten Sie darauf, dass Ihre Folien nicht zu textlastig sind, da dies die Aufmerksamkeit Ihres Publikums ablenken kann. Verwenden Sie stattdessen Bilder und Videos, um Ihre Botschaft zu unterstützen. Üben Sie Ihre Präsentation mehrmals, um sicherzustellen, dass sie reibungslos abläuft und Ihr Publikum fesselt.

Fazit

Eine gut strukturierte Präsentation ist der Schlüssel zum Erfolg. Indem Sie eine klare Gliederung erstellen und Ihre Ideen in eine überzeugende Geschichte verwandeln, können Sie Ihr Publikum begeistern und Ihre Botschaft effektiv vermitteln. Nutzen Sie die vorgestellten Präsentationsstrukturen, um Ihre Präsentation interessant und ansprechend zu gestalten. Üben Sie Ihre Präsentation, um sicherzustellen, dass sie reibungslos abläuft. Mit einer gut geplanten und gut präsentierten Präsentation können Sie Ihr Publikum beeindrucken und Ihre Ziele erreichen.